4月4日19：40，外国语学院副部级例会在至善楼3233教室照常举行。外院团总支、学生会副部级及以上成员参加了此次例会，此次会议由团总支副书记王会南、学生会主席郭凯新主持。

   会议开始后，首先由白鸽志愿者服务队、社团联合分会、传媒中心、学习与科技创新中心、大学生创业中心、大学生自我管理中心、大学生活动中心、素质拓展中心、秘书处的各个负责人具体汇报了上周的工作总结并提出了下周的工作安排。其中，社团联合分会提出各部门要积极参与家书征集活动，学习与科技创新中心要继续研究SRTP项目并为答辩做准备。之后，秘书处通报了上周早自习的考勤情况，对早自习有两次以上未到的人员作出了在全体成员面前做深蹲的惩罚。同时，秘书处也对在上周举办的打字比赛中取得优异成绩的个人和部门给出了奖励，对主席团个人量化中获胜的个人给予奖励，为练字优秀的个人颁发奖品。例会结束时，学生会主席郭凯新针对在开会时出现的问题，强调在开会时每个人都要认真听，做好记录。她指出学生会成员每周周日下午的学习都应积极参加。每人共有15次课程，需到10次以上，否则，将取消个人全部评优资格。

   副部级例会是外院团总支、学生会每周都会举办的工作汇报会。通过这些会议，各个部门可以明确自己的工作目标，提高工作效率。让今后的工作可以更好的开展。