为加强我院学生会主席团、秘书处与各部门之间的联系和交流，使学生会工作系统化、规范化，促进学生会工作的全面发展，特制定学生会例会制度如下：

一、例会时间

1.学生会部长级以上干部例会每周召开一次，与会者不可无故迟到、缺席。确有事不能到会者应提前向学生会分管主席请假，并委派相关人员参加。

2.学生会各部例会，各部门每周至少召开一次。

二、与会人员

1.部长级以上干部例会：学生会主席团、副秘书长及各部部长。

2.各部例会：分管副主席、相关部长、各部成员。

三、例会要求

1.与会人员要如实汇报前段时间的工作情况，要言之有物，言简意赅。

2.提出下一步工作计划，与会者既要能独立工作，又要相互配合、协作。

3.与会人员应积极发言，对学生会工作提出意见、建议或要求，提交主席团例会协商讨论并予实施。

4.例会内容由秘书处日常办公室专门负责记录，并整理存档。

5.对不服从管理的与会人员，经劝说无效的，建议其退出学生会。

6.每次例会开始前，秘书处对本次例会的出勤情况和本周值班情况做总结。

本制度从即日起开始实施。

外国语学院团总支、学生会

2013-10-14